Как оформить опись имущества образец. Акт передачи имущества к договору найма жилого помещения. Чем помогает опись имущества

Заключение сделок с недвижимостью подразумевает тщательное оформление сопутствующей документации.

Это касается в первую очередь описания самой квартиры и ее содержимого .

Для этого при сдаче квартиры проводится опись имущества, образец составления которой вы найдете в данной статье. В дальнейшем она прикладывается к договору как приложение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните по телефонам бесплатной консультации :

Опись квартиры при сдаче в аренду

Прежде чем составлять документы на аренду, проводится ревизия всего имущественного состояния (мебель, электроприборы, сантехника, холодильники).

Это поможет избежать множества проблем , особенно если заблаговременно написать грамотный договор найма жилого помещения и составить опись.

Что это такое?

Опись имущественного состояния делают при заключении договора аренды.

Документ представлен списком, в котором учтена вся собственность владельца в сдаваемой квартире и передающаяся квартиросъемщику в свободное использование либо ограниченное или запрет.

Заполненный бланк подкрепляют к основному документу как приложение или вписывают отдельным пунктом.

Опись требуется для исключения проблем со сдачей недвижимости и имущественной безопасности владельца и квартирантов от различных недоразумений.

Основные факторы оформления описи:

• безопасность от пропажи имущества — например, после того, как квартиросъемщики съехали;
• безопасность от порчи имущества — в этом случае обговариваются (прописываются) варианты возмещения, например, оплачивается стоимость вещи или проводится ремонт арендатором;
• гарантия наличия вещи на месте — квартирант вправе обезопасить себя от обвинений в пропаже вещи, которая не была указана в договоре.

Документ составляет владелец квартиры , либо его доверенное лицо.

Однако желательно проводить процедуру совместно с будущим квартирантом (или арендатору требовать, чтобы проводилась опись при нем).

Во время проведения описи можно проверить работоспособность техники , как функционирует мебель, все ли крепежи на месте, сделать фотосъемку для достоверности.

Также проверить, чтобы были учтены все предметы и в список не попали «несуществующие» — тогда не придется отвечать перед нечестным владельцем о порче или отсутствии чего-либо.

Если владелец квартиры оформляет аренду через агентство недвижимости , при наличии соответствующих полномочий специалисты могут проводить составление договора аренды и опись самостоятельно с будущими жильцами.

Это удобно, когда владелец имеет несколько квартир и сдает их в разных районах.

Читайте также о том, как снять квартиру так, чтобы вас не обманули.

Как правильно составить?

Составление документа па правилам гарантирует его юридическую обоснованность и силу.

Документ описи существует в двух вариантах:

1. письменный;
2. печатный.

Также, документ может составляться как самостоятельный бланк либо вписывается дополнительным пунктом в сделки.

Внимание — при составлении можно привлекать посредника.

Его подпись также ставится в документе до и после сдачи квартиры владельцу (съезде квартирантов), он должен присутствовать вторично для проверки наличия имущества и его состояния.

При составлении рукописного описания имущества можно пользоваться свободной формой описи . Либо воспользоваться готовым печатным бланком .

Второй вариант удобнее, но написанная от руки опись может использоваться в суде . По его результатам можно провести почерковедческую экспертизу.

Опись имущества квартиры содержит следующие графы, которые заполняются точно и аккуратно:

• Заголовок документа;
• Отсылка к приложению основного договора;
• Город и дата составления;
• Личные данные владельцев квартиры (арендодателя) — паспортные данные, место проживания, контактный телефон;
• Личные данные квартиросъемщиков (арендаторов) — ФИО, паспортные данные, регистрация (при наличии), телефон;
• Указание на передачу вместе с помещением/ями имущества — прилагается таблица с перечислением названий вещей (мебель, техника и т. п.) и оценка их состояния, стоимости, работоспособности;
• Условия передачи и пользования имущества — утрата, порча, возмещение, прекращение пользования, продажа владельцем;
• Указание на договор, как документ регламентирующий пользование имуществом, находящимся в квартире (помещении);
• Количество экземпляров и реквизиты подписания.

По стандарту опись имущества делают в табличном формате с указанием наименований предметов пользования и качества оценки его стоимости.

Для полного объема заполнения указываются следующие элементы:

1. наименование (модель, фирма, производитель, место нахождения в квартире);
2. количество предметов в наличии (касается мебели, бытовых приборов);
3. качество или рабочее состояние на момент сдачи (обязательно указывается любой дефект при его обнаружении);
4. стоимость имущества (если сохранились чеки, то при отличном состоянии предмета можно указывать его первоначальную стоимость и прикладывать чеки покупки);
5. условия компенсации — здесь обговариваются способы компенсации при потере, поломке вещи со стороны арендатора;
6. предметы, которыми запрещено пользоваться.

Документ заполняют в двух экземплярах . Один — владельцу квартиры вместе с копией договора найма, а вторые экземпляры — арендаторам.

Образец бланка описи имущества при найме квартиры.

Акт приема-передачи

После завершения оформления договора и составлении (подписании) описи к ней заполняется акт приема-передачи имущества.

Данный документ закрепляет факт передачи имущества в учтенном количестве и качестве.

Сведения из акта помогают:

• требовать сохранения предметов быта и иного имущества в принятом состоянии со стороны арендодателя;
• обеспечивает право отказа для квартирантов компенсировать вещь при обнаружении дефектов до подписания договора.

Образец договора аренды квартиры с актом приема-передачи между физ. лицами.

Акт приема-передачи не имеет строгой установленной формы . Он составляется в письменном формате в присутствии передающей и принимающей стороны после заверения описи и проведения осмотра.

Акт приема передачи обязательно заверяется их подписями.

О понятии залога и описи имущества при найме квартиры, смотрите в видеоролике:

Как проводится осмотр квартиры?

Важный момент при проведении осмотра — внимательность .

Арендодатель вписывает все необходимое имущество, а квартиросъемщик может вносить дополнения. В опись входят дефекты, царапины, сколы, техника и мебель, ее работоспособность.

Осмотр квартиры включает в себя полную ревизию наличия всего имущества .

В документ входят следующие категории осмотра:

1. электронные приборы, бытовая техника, интернет модем или подключение — указывается модель, выпуск, номер устройства и его рабочее состояние. Например, электрочайник «Vitek» на 1,5 литра, куплен в 2015 году, при включении работал исправно, в носике отсутствует фильтр;
2. выключатели, розетки, переноски, лампочки — проверить рабочее состоянии, наличие контактного соединения;

   На заметку обеим сторонам — при назначении даты осмотра, захватить с собой, например, зарядное устройство для проверки розеток.

3. оборудование сантехническое — осматривается работа кранов, слив, душ, проверяется наличие протечек;
4. газовое оборудование — котел, как он работает, также осматривается газовая плита, рабочее состояние конфорок и духовой плиты;
5. мелкие бытовые предметы — наличие посуды, цветочных горшков, (описание, сколы, царапины);
6. счетчики учета коммунальных услуг — обязательно фиксируются показатели, можно сделать фотографии и приложить их к описи, фиксируется наличие пломб, осматриваются последние квитанции оплаты;
7. мебель — количество шкафов, столов, стульев, гардин, зеркал и т. п.

Порча имущества

Часто случаи споров между владельцем квартиры и съемщиками возникают по причине порчи имущества.

Такие ситуации возникают при:

• естественном износе — у каждого предмета свой срок службы. Например, перегорела лампочка, ее могут заменить квартиранты либо хозяин (по договоренности). В случае естественного износа квартирант обычно отказывается оплачивать ущерб;
• порче при неаккуратном обращении или случайности — например, обрыв гардин при падении или проведении уборки. Если не было серьезных повреждений, то квартирант может не возмещать ущерб либо самостоятельно возвращает предмет на место (спросить инструмент можно у хозяина или соседей);
• намеренной порче — возникает, когда квартиросъемщик не доволен условиями аренды и намеренно начинает портить вещи или ворует имущество при съезде.

В любом случае наличие в договоре описи и прописывание мер ответственности за использование обезопасит обе стороны от возможных споров.

Наличие фотографий до въезда поможет разобраться в возникающих разногласиях.

Чтобы не доводить дело до суда и разбирательств, можно оформить с условием использования для аренды.

Чем может помочь опись?

Опись имущества — это гарантированная защита владельца своих вещей .

А для жильца одна из сторон безопасности по отношению к необоснованным нападкам недобросовестных хозяев, которые решили получить дополнительный доход.

При проведении описи и прикладывании фото- и видеоматериала можно исключить случаи подмены и намеренной порчи имущества для наживы.

Опись имущества — это юридический аргумент при доведении дела до судебного разбирательства . Это происходит, если возникают спорные ситуации по отношению к использованию вещей.

Например, на квартиранта возлагают требование возместить стоимость вещи, тогда как при въезде ее не было.

Процесс оформления сдачи недвижимости в аренду — дело ответственное. Оно требует юридического подхода при составлении бумаг .

На практике опись имущества проводится не всеми владельцами квартир, это считается дотошностью характера и отпугивает квартиросъемщиков, но проведение данной процедуры все же желательно .

Важно не перегибать с описью всего, что попадается под руку и назначать адекватные цены и условия пользования .

Еще вчера квартиру супругов, которые разводятся, наполнял целый ворох ценных вещей, элитной мебели и дорогой бытовой техники, а уже сегодня жилье стоит почти пустое. Складывается впечатление, что они во время совместной жизни спали на голом полу, а еду готовили на костре.

Куда могли деться вещи? К примеру, они были оперативно перевезены ночью к матери супруги, которая в случае необходимости примет озадаченный вид и скажет, что они были куплены ею и никогда не покидали пределов семейного гнездышка.

В другом случае их спокойно накануне вынес лучший друг супруга, который по легенде давным-давно купил все это у приятеля по бросовой цене. Естественно, договора купли-продажи никто не заключал.

Такие страшные ситуации возникают сплошь и рядом. Доказать право собственности или факт покупки можно с помощью чека, но не все хранят их годами в ящике. Решение о может быть принято в один миг: еще вчера пара строила планы на совместное будущее, а уже сегодня или иное событие разрушило семейную жизнь, как карточный домик.

Согласно положениям СК, все, что было куплено мужем и женой в период их брака, считается общим. Если не определяет иной принцип разделения, то поровну между обеими сторонами.

Конечно, в некоторых ситуациях на этот принцип может повлиять и в дальнейшем, но это частные случаи. Самый надежный способ обезопасить себя и свое имущество - его . Об этой процедуре и особенностях ее проведения и поговорим ниже.

Основания для ходатайства о разделе имущества при разводе

Опись представляет собой перечисление предметов и вещей, которые были определены законом, как нажитое совместно, подлежащее разделу при разводе .

При этом описание каждой конкретной вещи должно сопровождаться не только наименованием, но и кратким перечислением основных свойств, которые дадут исчерпывающее представление, о какой именно вещи идет речь.

По сути, опись - это семейная «инвентаризация». Если в описи фигурирует мебельный гарнитур, то он не будет упомянут, как «два кресла, шкаф и диван». Обязательно каждый элемент гарнитура будет сопровождаться перечислением таких качеств, как степень износа, название фирмы-производителя, цвет, размер, дефекты.

Требования о разделе имущества при разводе оформляются в виде . Все остальные требования, касающиеся предмета спора, составляются в виде ходатайств. Прежде всего, судья обязательно назначит экспертизу, то есть опись имущества, чтобы получить четкие представления о том, что ему придется делить между супругами.

Также эта процедура носит частичный характер и проводится с целью определения точной стоимости той или иной вещи, чтобы пресечь дальнейшие споры между сторонами.

Полезна опись и при выявлении полной стоимости вещей, которые невозможно разделить пополам без нарушения их целостности. Только имея представление о точной цене, судья сможет одному из супругов присудить эту вещь, а другому - выплату компенсации за нее.

Как сделать опись имущества при разводе: образец

Акт описи обязательно составляется в письменном виде и в присутствии свидетелей . В начале документа ставят дату и указывают место проведения процедуры.

Затем следует подробный перечень имущества и упоминание о том, кто будет хранить при себе конкретную вещь до официального раздела. Каждую страницу документа пронумеровывают, а в конце указывают количество страниц и приложений.

В роли последних могут выступать фотографии или видео. В конце акта обе стороны спора должны поставить свои подписи. Если одна из них отказывается, то этот факт нужно отразить в описи. Также свои подписи ставят свидетели, которые принимали участие в процедуре как сторонние наблюдатели.

Опись обязательно выполняется на двух экземплярах, которые передают обоим супругам по отдельности.

Кто делает?

Опись обычно доверяют профессиональному оценщику. Его на процедуру приглашают либо оба супруга, либо тот, кто больше заинтересован в ее проведении. Оплата тоже производится либо одной стороной, либо обеими по устной договоренности.

Перед тем как нанять специалиста, нужно убедиться, что он имеет соответствующую лицензию, дающую право на осуществление описи имущества. Экспертиза, совершенная мошенником, который не имеет права на совершение подобных действий, не имеет силы и судом рассмотрена не будет.

Однако многие заблуждаются, полагая, что судебные приставы не проводят подобных экспертиз и привлекаются только при принудительном взыскании с человека задолженности и параллельном наложении ареста на его имущество.

Этот документ нужен не только наймодателю, но и нанимателю. В первом случае он является гарантией сохранности имущества, а во втором гарантированно защищает съемщика от необоснованных претензий хозяина жилья и имущества. В случаях конфликтов, в которых договоры найма расторгаются досрочно, нередки случаи взаимных обвинений и претензий сторон, спор между которыми завершается судебным разбирательством. Каждой из сторон без грамотно оформленной описи будет достаточно трудно доказать в этом случае свою правоту. Опись имущества сводит к минимуму число взаимных претензий и обид, защищая интересы и той, и другой стороны.

Как грамотно оформить опись имущества

Оформить опись имущества можно как отдельный документ или как приложение к договору найма. Как и сам договор, она может быть изложена в простой произвольной письменной форме, заверять у нотариуса ее не требуется. Но чтобы это был юридически значимый документ, а не «филькина », которую суд откажется принимать к рассмотрению, в ней должны быть указаны реквизиты обеих сторон. К таким реквизитам относится полное имя, отчество и фамилия, паспортные данные и адрес постоянной регистрации.

Текст описи целесообразно оформить в виде таблицы с графами, в которых будет указан порядковый номер, наименование вещи, количество единиц и примечание. В примечании следует дать подробное описание каждой позиции с указанием внешнего вида, степени изношенности или состоянии.

Все предметы: мебель, технику и пр., которые внесены или вносятся в опись при заключении договора найма, жильцу следует осмотреть при вселении на предмет исправности и наличия дефектов. Если они не внесены в опись, их следует отразить в ней. Опись должна быть как можно более подробной, поскольку те вещи, которые не будут включены в нее, жилец может присвоить или потерять, а доказать их наличие и вернуть стоимость хозяин уже не сможет. Для этого в опись вносится все, имеющее ценность, в том числе: книги, постельное белье, посуда, ковры, бытовая техника.

Опись должна быть составлена как минимум в двух экземплярах, каждый из них должен быть подписан двумя сторонами с расшифровкой подписи и указанием даты. Если договор заключается через посредника, экземпляр описи должен быть и у него. К описи нужно составить два экземпляра акта сдачи приемки. Первый экземпляр заполняется и подписывается при вселении жильца в снятую квартиру, второй – при выселении из нее и сдаче ключей наймодателю.

Одна из важнейших характеристик сдаваемого в наем жилья – наличие хотя бы минимального комплекта предметов обстановки и технику, включая мебель, бытовые приборы и так далее. Очевидно, что ответственность за сохранность передаваемых во временное пользование материальных ценностей несет арендатор, а документальным подтверждением служит опись имущества при сдаче квартиры.

Для чего нужна опись

В договоре найма при необходимости может быть отдельно оговорено, что жилое помещение сдается вместе с находящимся в нем имуществом. При этом обязательно должен быть приведен исчерпывающий перечень вещей, имеющих денежную ценность, на основании которого хозяин жилья сможет при необходимости привлечь другую сторону к материальной ответственности, а наниматель, в свою очередь – оспорить необоснованные претензии на компенсацию ущерба за ценности, не отраженные в таком списке. Кроме того, опись имущества при сдаче квартиры в аренду содержит информацию о неисправностях или повреждениях отдельных предметов на момент подписания договора, что также частично снимает с тех, кто будет временно ими пользоваться, ответственность за их состояние.

Кто оформляет

Данный документ может быть составлен несколькими способами по усмотрению обеих сторон. Так, в одном случае хозяин жилья заранее оформляет перечень описываемого имущества с указанием его оценочной стоимости, а в день подписания акта приема-передачи квартиры вместе с нанимателем проверяет фактическое наличие и состояние внесенных в список вещей. Еще один вариант – составление документа непосредственно в квартире вместе с арендатором, который по собственной инициативе может дополнить его вещами, по той или иной причине не упомянутыми владельцем жилого помещения. В обоих случаях акт описи имущества оформляется по одному и тому же образцу и заверяется подписями обеих сторон.

Особенности составления документа

Перечень передаваемых нанимателю вместе с квартирой ценностей может быть как приведен прямо в тексте договора аренды, так и вынесен в отдельный документ, имеющий вид приложения с описью имущества. В последнем случае бумага составляется в 2 экземплярах, а при участии в сделке посредника – в трех.

Что в себя включает

Составляется такой документ в свободной форме – каких-либо четких требований по его содержанию законом не предусмотрено. Тем не менее, для того чтобы опись имущества обладала достаточной юридической силой, составлять ее необходимо по образцу, включающему следующие обязательные пункты.

1. Заголовок «Приложение №… к договору №… от …».
2. Перечень передаваемого во временное пользование имущества.
3. Оговорка о полной материальной ответственности нанимателя за указанные в описи вещи.
4. Правила пользования имуществом – например, запрет на его вынос за пределы квартиры.
5. Подписи сторон.

Заполнить опись можно как от руки, так и в печатном виде в форме списка или таблицы. Вместе с перечнем имущества по соглашению сторон также может быть добавлена информация о его стоимости в денежном эквиваленте и наличии следов износа или повреждений.

Как правильно описывать

Следует отметить, что документальная фиксация допускается не только для таких предметов, как мебель, бытовые приборы, элементы декора, но и для вспомогательного оборудования, включая счетчики воды и газа. Кроме того, при наличии в квартире качественного ремонта, внести в опись можно его наиболее ценные элементы. Также в документе допустима оговорка о «неприкосновенности» того или иного имущества. Например, в опись мебели при аренде квартиры в ветхом доме может быть включен пункт о запрете на ее самовольную перестановку или использование не по назначению.

Пример описания

В документе следует максимально подробно охарактеризовать каждую вещь, упомянув ее наиболее существенные параметры, включая цвет, материал, размеры (например, шкафов и кроватей), фирму-производителя, модель и год выпуска (для бытовой техники), а также состояние и наличие каких-либо особенностей. Описание может выглядеть следующим образом:

1. Стиральная машина Daewoo, модель WM-ELC81WG, год выпуска 2016, цвет белый, в рабочем состоянии, на передней декоративной панели имеется скол.
2. Ковер из искусственной шерсти, цвет серый, размеры 150 на 200 см, в одном из углов имеется круглое пятно розового оттенка диаметром около 5 см.
3. Счетчик холодной воды, модель ВСХ-15-02, длина 8 см, дата поверки 01.12.2017, установлен в ванной комнате, видимых дефектов и повреждений нет.

Дополнительно можно указать стоимость каждой вещи. Если этого не сделать, компенсировать испорченные или утерянные ценности через суд у хозяина квартиры вряд ли получится.

На что обращать внимание

Даже предельно грамотно составленная опись имущества к договору найма жилого помещения не гарантирует отсутствия конфликтов в будущем, поэтому для минимизации рисков стоит учесть еще несколько важных моментов:

• порча предмета в результате действий человека и поломка от естественного износа – понятия разные, и для отдельных пунктов перечня имеет смысл оговорить пределы ответственности нанимателя по отношению, например, к старой малоценной мебели или бытовой технике;
• ущерб имуществу может быть нанесен не только жильцами, но и по причине воздействия внешних факторов (природные катаклизмы, затопление/пожар у соседей и т. д.), поэтому такие ситуации также рекомендуется оговорить в документе;
• за любую вещь, даже самую мелкую и незначительную, но указанную в описи, наниматель будет нести материальную ответственность, однако все, что в данный список не попало, станет «головной болью» исключительно владельца квартиры;
• указанная в описи стоимость того или иного предмета может не устроить одну из сторон лишь при выявлении факта нанесения материального ущерба, поэтому все вопросы, касающиеся корректности денежной оценки, необходимо по возможности закрыть еще на этапе составления перечня имущества и до того, как будет подписан .

Таким образом, для минимизации возможности возникновения претензий с обеих сторон опись должна составляться, во-первых, в предельно развернутой и подробной форме, а во-вторых, содержать разумные и логичные оговорки, не ставящие никого в заведомо невыгодное положение в случае наступления непредвиденных ситуаций.

Порча имущества

Одной из мер, позволяющих минимизировать финансовые потери арендодателя в случае нанесения ему материального ущерба, является пункт, отражающий . Владелец квартиры вправе воспользоваться полученной в его рамках суммой для компенсации собственных расходов при нарушении другой стороной отдельных условий договора, включая обязательство поддерживать переданное нанимателю имущество в том же состоянии, в котором он его получил. Такой платеж не только защищает интересы арендодателя, но и повышает дисциплинированность нанимателя, уменьшая вероятность его небрежного отношения к обстановке квартиры.

Заключение

Составление к договору найма жилья дополнительного документа – описи имущества – выгодно обеим сторонам. Так, хозяин квартиры получает дополнительные гарантии сохранности находящихся в ней ценных вещей, а арендатор ставится в известность как о количестве предоставляемых ему во временное пользование предметов, так и о максимальном уровне материальной ответственности за их утерю или порчу.