Для чего нужны стили в word. Создание нового стиля в Word

Для большего удобства использования Microsoft Word, разработчики этого текстового редактора предусмотрели большой набор встроенных шаблонов документов и набор стилей для их оформления. Пользователи, которым обилия средств по умолчанию будет недостаточно, могут с легкостью создать не только свой шаблон, но и собственный стиль. Как раз о последнем мы и поговорим в данной статье.

Все доступные стили, представленные в Word, можно просмотреть на вкладке «Главная», в группе инструментов с лаконичным названием «Стили». Здесь можно выбрать различные стили оформления заголовков, подзаголовков и обычного текста. Здесь же можно создать и новый стиль, используя в качестве его основы уже имеющийся или же, начиная с нуля.

Создание стиля вручную

Это хорошая возможность настроить абсолютно все параметры написания и оформления текста под себя или под требования, которые перед вами выдвигают.

1. Откройте Word, во вкладке «Главная» в группе инструментов «Стили» , непосредственно в окне с доступными стилями, нажмите кнопку «Больше» , чтобы отобразить весь список.

2. Выберите в открывшемся окне пункт «Создать стиль» .

3. В окне «Создание стиля» придумайте название для вашего стиля.

4. На окно «Образец стиля и абзаца» пока можно не обращать внимание, так как нам только предстоит приступить к созданию стиля. Нажмите кнопку «Изменить» .

5. Откроется окно, в котором как раз-таки и можно выполнить все необходимые настройки свойств и форматирования стиля.

В разделе «Свойства» можно изменить следующие параметры:

• Стиль (для какого элемента он будет применен) — Абзац, Знак, Связанный (абзац и знак), Таблица, Список;
• Основан на стиле — здесь можно выбрать один из стилей, который будет лежать в основе вашего стиля;
• Стиль следующего абзаца — название параметра вполне лаконично говорит о том, за что он отвечает.

Полезные уроки по работе в Ворд:

В разделе «Форматирование» можно настроить следующие параметры:

• Выбрать шрифт;
• Указать его размер;
• Установить тип написания (жирный, курсив, подчеркнутый);
• Задать цвет текста;
• Выбрать тип выравнивания текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по всей ширине);
• Задать шаблонный интервал между строк;
• Указать интервал перед или после абзаца, уменьшив или увеличив его на необходимое число единиц;
• Установить параметры табуляции.

Полезные уроки по работе в Word

Примечание: Все изменения, которые вы вносите, отображаются в окне с надписью «Образец текста» . Непосредственно под этим окном указаны все параметры шрифта, которые вы задали.

6. После того, как вы внесете необходимые изменения, выберите, для каких документов будет применяться этот стиль, установив маркер напротив необходимого параметра:

• Только в этом документе;
• В новых документах, использующих этот шаблон.

На этом все, как видите, создать собственный стиль в Ворде, который можно будет использовать для оформления своих текстов, совсем несложно. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового процессора.

В предыдущих версиях Microsoft Word (до 2003 включительно) стилям уделялось недостаточное место и, возможно, вы о них даже и не слышали. В Word 2007 и 2010 стили вынесены на главную вкладку, и не заметить их невозможно (см. рис. 1). Чем же они так примечательны, и как с ними работать? Об этом и пойдёт речь в данной статье.

Рисунок 1 - Стили на главной вкладке

Представьте, что вы работаете над достаточно объёмным материалом страниц на десять или более. Вы оформили текст и показали его заказчику (начальнику, руководителю, преподавателю), но он остался недоволен выбранным шрифтом, цветовой гаммой и посчитал междустрочные интервалы слишком узкими. Листать весь документ и вручную менять оформление? Весьма неприятная процедура.

Но если вы будете использовать для оформления стили, вам не придётся заниматься такой нудной работой. Достаточно поменять несколько параметров одного заголовка, чтобы все они изменились в соответствии с новыми требованиями.

Стили удобны при оформлении большого количества однотипных документов. Вы можете использовать их в организации для создания «корпоративного стандарта». Кроме того, с помощью стилей задаётся структура документа, облегчающая навигацию и построение оглавления.

Давайте разберём работу со стилями Word 2010 на примере документа с текстом закона «О правовой защите программ».

1. Без какого-либо оформления;
2. Размеченный стандартными стилями;
3. Размеченный пользовательскими стилями;

Для начала работы нам понадобится первый документ. Остальные потребуются для демонстрации результатов в ходе повествования.

Разметка стандартными стилями

Для начала мы разберёмся с использованием стандартных наборов стилей. Здесь всё достаточно просто. Вы выделяете фрагмент текста и жмёте на кнопку соответствующего стиля. Увидеть весь набор (см. рис. 2) можно, нажав на кнопку Дополнительные параметры (см. рис. 1)

Рисунок 2 - Весь набор стилей

Как видите, здесь есть несколько уровней заголовков, цитаты, абзацы, названия различных объектов и т.д. Стиль Обычный используется для текста по умолчанию. Специально его назначать не нужно, но вы можете применить его к тексту, чтобы удалить заданное оформление. Альтернативный вариант возврата к обычному стилю - комбинация клавиш . Так вы можете быстро очистить весь документ от элементов структуры и оформления. Нажав , вы вернёте документу стандартный набор стилей, удалив добавленное вручную форматирование.

Размечая названия и заголовки, не обращайте пока внимание на внешний вид фрагментов текста. Они могут выглядеть громоздко, но позже мы над этим поработаем.

Главы в тексте вполне логично будет определить как заголовки первого уровня, а статьи - второго. Некоторые абзацы можно оформить маркированным списком, а термины выделить стилем Строгий или просто полужирным шрифтом.

После разметки структуры документ выглядит уже гораздо лучше, чем сплошной текст, но того же эффекта вы могли добиться и задавая конкретные параметры оформления. Вот только потратили бы больше времени.

Откройте второй документ из прикреплённого архива, чтобы увидеть результат, получившийся у меня.

Теперь вы можете посмотреть, как легко полностью поменять оформление документа, изменив лишь набор стилей (см. рис. 3). Изменения отображаются сразу, как только вы наводите курсор на новый пункт меню.

Рисунок 3 - Выбираем новый набор стилей

Точно так же вы можете изменить цвета, шрифты и интервалы между абзацами для текущего набора стилей.

Создание своего набора стилей

Если вас не устраивает ни один из стандартных наборов, вы можете создать свой. Сделать это совсем не сложно.

Нажмите кнопку открытия окна стилей (отмечено на рис. 1), чтобы получить доступ к настройкам (см. рис. 4). В окне стилей вы можете выбирать между отображением названий и названий с оформлением, устанавливая и снимая флажок Предварительный просмотр .

Рисунок 4 - Окно стилей. Слева - только названия, справа - названия с оформлением

Давайте изменим стиль Название , сделаем его менее громоздким. Этого можно добиться двумя основными способами.

Способ 1 . Отформатируйте фрагмент с названием в соответствии со своими предпочтениями, используя настройки шрифта и абзаца вкладки Главная , после чего в меню стиля Название (см. рис. 5) выберите пункт Обновить Название в соответствии с выделенным фрагментом . Стиль будет обновлён и все другие названия, если они имеются в вашем документе, также поменяют свой внешний вид.

Способ 2 . Наведите курсор на строку с названием стиля и нажмите кнопку раскрывающегося списка, появившуюся справа. В меню выберите пункт Изменить (см. рис. 5). Обратите внимание, что если вы нажмёте на саму строку, то соответствующий стиль будет применён к выделенному фрагменту, либо к будущему тексту от текущего положения курсора, если фрагмент не выделен, нам же нужна кнопка меню.

Рисунок 5 - Меню стиля

Будет открыто окно (см. рис. 6), где вы можете выбрать стиль из другого набора или настроить множество параметров самостоятельно, например, изменить размер шрифта или цвет текста. Обратите внимание на список Стиль следующего абзаца . Если вы укажете тот же стиль, что настраиваете сейчас, то новый абзац (после нажатия клавиши ) будет оформлен так же. При настройке заголовков лучше указать здесь Обычный , ведь в подавляющем большинстве случаев после заголовка идёт именно обычный текст. Но, например, для заголовка первого уровня здесь можно указать и подзаголовок. Руководствуйтесь своими предпочтениями и структурой документа, над которым вы работаете.

Рисунок 6 - Окно изменения стиля

Вам может показаться ненужным тот или иной стиль. Вы можете удалить его из меню (см. рис. 5), однако не всегда следует отказываться от него полностью. Снимите флажок с пункта Добавить в список экспресс-стилей , чтобы убрать лишнюю кнопку со вкладки Главная , сохранив только часто используемые стили. К остальным вы сможете получить доступ, открыв плавающее окошко.

Установив флажок Обновлять автоматически , вы будете изменять стиль и, соответственно, оформление всего фрагментов текста, использующих его, каждый раз, когда применяете новую настройку к тексту (автоматический аналог первого способа).

В общем-то, на окно изменения вынесено не так много настроек, как можно найти на Главной вкладке. Чтобы получить доступ к остальным, нажмите кнопку Формат и выбирайте нужную вам группу параметров из списка (см. рис. 7).

Рисунок 7 - Настройки форматирования стиля

Например, щёлкнув по пункту Граница , вы вызовете стандартное окно Границы и заливка (см. рис. 8). Здесь вы можете добавить заголовку подчёркивание по левому и нижнему краю.

Рисунок 8 - Добавляем граничные линии к заголовку

Вместо того чтобы изменять имеющиеся стили, вы можете создать свой новый. Нажмите кнопку Создать стиль в окне Стили (см. рис. 4) и производите все те же манипуляции, что вы делали при редактировании. Здесь есть лишь два основных отличия:

1. Нужно задать имя стиля (впрочем, вы могли переименовать и имеющийся, но здесь это более важно, т.к. по именам Стиль1 , Стиль2 и т.д. ориентироваться будет невозможно). Используйте «говорящее» наименование. Например, при разработке набора стилей корпоративных документов, вы можете использовать названия Реквизиты , Номер/дата договора , Примечания и т.д. Тогда сразу будет ясно для какого элемента разрабатывался стиль.
2. Нужно указать тип в раскрывающемся списке Стиль . Имеются пять заготовок:
   • Абзац . Влияет только на отдельные абзацы. Если отдельные слова размечены другими стилями, то они будут сохранены при применении нового;
   • Знак . Эти настройки будут влиять только на текст, но не на стиль абзаца. Естественно, вам будут недоступны выравнивание, нумерация и другие «ненужные» параметры;
   • Связанный (абзац и знак) . Определяет внешний вид и абзаца, и текста. Идеально подходит для оформления заголовков;
   • Таблица . Влияет исключительно на внешний вид таблиц;
   • Список . Указывает стиль оформления маркированных и нумерованных списков.

Рисунок 9 - Создание нового стиля

Обратите внимание, что и при использовании новых стилей вы сможете быстро изменить цветовую гамму документа. Однако для этого вы должны использовать только цвета темы (см. рис. 10) .

Рисунок 10 - Выбор цвета текста

Если вы выбираете другие цвета , то они не будут изменяться при выборе новой цветовой темы.

Но вот вы создали свой набор. Что с ним делать дальше? Ведь хочется его использовать и в других документах, а также передавать, например, коллегам для применения в схожих по типу документах. В Word 2010 есть несколько возможностей по дальнейшему использованию стилей.

Во-первых, вы можете взять копию документа со стилями, удалить из него весь текст и вставить (или вписать) новое содержимое. Лучше всего удалить всё содержимое из файла перед сохранением его в виде шаблона. Стили останутся даже в «пустом» документе. Не забудьте поставить на файл атрибут Только для чтения , чтобы никто его не перезаписал по ошибке.

Рисунок 11 - Сохранение набора стилей

Будет вызвано диалоговое окно сохранения файла в формате шаблона Word (*.dotx). Чтобы воспользоваться им, скопируйте текст в пустой шаблонный документ и сохраните под новым именем или поверх файла с документом без оформления.

Использование структуры документа

Как я уже говорил выше, с помощью стилей можно определять структуру документа. Давайте посмотрим, для чего это нужно.

Самое очевидное применение - создание оглавления. Его обычно размещают в начале или в конце книги, но для электронного документа наиболее актуальным будет вариант с размещением в начале, особенно если вы пишете текст, делённый на небольшое количество разделов. Стоит отметить, что оглавление электронного документа позволяет осуществлять быструю навигацию. Достаточно щёлкнуть мышью по строке списка, удерживая клавишу , чтобы перейти к соответствующему фрагменту.

Для вставки оглавления откройте вкладку Ссылки и выберите вариант с автоматической сборкой (см. рис. 12).

Рисунок 12 - Вставка оглавления

Примерный формат отображается уже в списке выбора - здесь также используются стили вашего документа. Вот только отличий первого шаблона от второго мне найти не удалось. Если вас не устраивает такой формат, можете зайти в меню Оглавление ещё дальше и настраивать его в соответствии со своими запросами. Мы не будем останавливаться на этой возможности слишком подробно, чтобы не отклоняться от главной темы статьи.

Пример документа с изменёнными стилями и оглавлением вы можете найти в прикреплённом архиве.

Режим структуры

Вы можете просматривать и редактировать документ в режиме структуры. Для этого перейдите на вкладку Вид и выберите режим Структура , либо нажмите соответствующую кнопку в нижнем правом углу окна (см. рис. 13).

Рисунок 13 - Режимы просмотра документа

Рисунок 14 - Просмотр структуры

Но в режиме структуры читать текст не очень удобно. Часто для чтения используется режим разметки - тот же, что и при создании документа. Вы можете включить область навигации , поставив соответствующий флажок на вкладке Вид . Программа отобразит в левой части окна оглавление документа. Вы можете переходить между разделами, щёлкая мышью по заголовкам. Заголовки также как и в режиме структуры группируются и могут быть свёрнуты (см. рис. 15).

Рисунок 15 - Область навигации

Самая верхняя строка навигации (над первой главой в нашем примере) переводит к началу документа.

Обратите также внимание на строку поиска. Когда вы вводите слово в данное поле, Word 2010 подсвечивает не только фрагменты в самом документе, но и части оглавления (см. рис. 16). Таким образом, вы можете выполнять поиск только по нужному вам разделу.

Рисунок 16 - Поиск по структуре

Для быстрого перехода между разделами щёлкните мышью по кружку в нижнем правом углу окна. Во всплывающем списке укажите Заголовки (см. рис. 17). Теперь, нажимая кнопки вверх и вниз около кружка, вы можете перемещаться между заголовками. Можно использовать и клавиатуру: сочетание клавиш и также будет отправлять вас к предыдущему и следующему заголовку.

Рисунок 17 - Кнопки быстрого перехода

Но хватит навигации, ведь есть ещё одна небольшая область применения стилей.

Сохранение веб-документа

Сохраняя документ в виде страницы html, вы получаете набор тэгов структуры (h1, h2 и т.д.) вместо тэгов абзаца (p), что хорошо скажется на отношении к сайту поисковых машин. Кроме того, к таким элементам возможно простое применение стилей (CSS) сайта.

Заключение

При использовании стилей вы значительно увеличиваете эффективность своей работы. Они не только позволяют быстро изменять оформление документов, но и определяют структуру, используемую при чтении, поиске и при создании оглавления. Неспроста в Word 2010 стилям уделено такое видное место интерфейса.

Хорошо продуманный шаблон со стилями поможет поднять эффективность работы и ваших коллег, а также привести множество однотипных документов к единому стандарту оформления.

Написать данную статью меня побудило отсутствие элементарных знаний работы со стилями в текстовом редакторе Word. Причем, как ни удивительно, данная проблема затрагивает не только неискушенных в этих вопросах пользователей, как, например, студенты, но и достаточно опытных, уже многие годы работающих с текстовыми документами.

При оформлении любой публичной работы, начиная от публикации в печатном издании и заканчивая рефератом, принципиальным требованием к ней является качество оформления документа, то есть форматирование. Практически каждому из нас приходилось "вести борьбу" с фрагментами текста, форматирование которых являет иногда очень причудливое сочетание шрифта, отступов от краев страницы, интервального отступа и прочая, и прочая. Иногда такая борьба является процессом длительным и достаточно сложным. Причем, добавлю, после форматирования может оказаться, что оно выполнено не так, как требуется...

"И откуда взялось такое разнообразие подачи текста в документе?", - недоумеваем мы. Да все очень просто. Создавая документ, мы часто берем за его основу уже созданный ранее, включаем абзацы из других документов, причем не обязательно текстовых (это может быть, например, контент web-страницы и т.п.). Откроем в таком документе список стилей на панели инструментов и у нас будет на что посмотреть: сколько же всего тут есть (рис. 1)!

А ведь проблема форматирования текста и моментального его изменения в случае необходимости разрешается очень просто как раз при помощи стилей. Создав новый документ, откройте список стилей на панели инструментов и изучите его содержимое. Вы увидите несколько стилей, которые разработчики Word предлагают вам использовать как для основного текста ("обычный"), так и для заголовков разных уровней. Ваша задача заключается в том, чтобы определиться с предложенными стилями: устраивают они вас или нет? В свое время, обдумав и проанализировав, что же именно мне чаще всего будет необходимо, я определил (а где-то и оставил неизменным) устраивавшие меня стили как для основного текста, так и для заголовков разных уровней.

Начну с Microsoft Office Word 2003.

Для изменения стилей используется окно "Стили и форматирование" из области задач. Для отображения этой области щелкните кнопку "Панель форматирования", расположенную на панели инструментов слева от списка стилей.

Окно (рис. 2) содержит все стили, однако из списка "Показать" можно выбрать отображение не только всех стилей, но и их подмножество.

Второй вариант более сложный, зато и более гибкий. Раскрыв список для нужного стиля, выбираем из него пункт "Изменить", что приводит к появлению окна "Изменение стиля". В нем, как мы видим на рисунке, можно изменить не только любой элемент форматирования, но и многое другое, например, определить для стиля язык (рис. 4).

Рис. 4

Вот, собственно, и все, что касается изменения стилей. Предлагаемое по умолчанию в Word количество стилей, на мой взгляд, вполне достаточно для полноценного форматирования документа (что, кстати, подтверждает моя многолетняя практика), поэтому я не видел и не вижу необходимости создания новых стилей. Вместе с тем сделать это очень просто. В окне "Стили и форматирование" из области задач следует щелкнуть кнопку "Создать стиль". Это приведет к появлению окна "Создание стиля", полностью тождественного окну "Изменение стиля", в котором и определяются параметры нового стиля (при этом не забываем, конечно, адекватно назвать создаваемый стиль).

Ну а применение стиля к фрагменту документа является делом легким и комфортным: например, выделяем нужный фрагмент текста и щелкаем на названии нужного стиля.

Использование стилей позволяет так же быстро и просто изменить форматирование текста. Например, выяснилось, что интервал в тексте должен быть полуторным. Что за проблема: раскрываем список для стиля "Обычный" и выбираем из него пункт "Изменить", в окне "Изменение стиля" щелкаем кнопку "Формат", выбираем из ее списка элемент "Абзац" и задаем в поле "Междустрочный интервал" значение "Полуторный".

Казалось бы, это все, однако не следует забывать очень важный момент: все описанные действия касаются стилей только текущего документа, то есть документа, с которым происходит работа. Вместе с тем, представляется целиком резонным распространить созданные стили на все вновь создаваемые документы. Припоминаем, что все стили сохраняются в шаблоне Word, который называется Normal.dot. Таким образом, нам необходимо запомнить в нем измененный или новый стиль. Обращаем внимание на наличие в окне "Изменение стиля" поля-метки "Добавить в шаблон". Проставив галочку в этом поле, мы как раз и изменяем существующий стиль или добавляем в шаблон новый.

Однако существует способ и массово перенести в шаблон измененные стили либо, наоборот, заменить все стили в существующем документе на стили из шаблона. Осуществляется это так:

1. Выполнить команду Сервис > Шаблоны и настройки.
2. В окне "Шаблоны и настройки" щелкнуть кнопку "Организатор", что приведет к появлению окна "Организатор".
3. Окно "Организатор" состоит из двух частей: левая содержит стили текущего документа, а правая - шаблона Normal.dot. Выделяя нужные стили и оперируя инструментом "Копировать", очень просто перенести стили текущего документа в шаблон Normal.dot либо наоборот. Кстати, кнопка "Удалить" позволит вам удалить все лишние стили из документа (рис. 5).

Рис. 5

И последнее. Сформировав нужные стили и запомнив их в шаблоне Normal.dot, нужно позаботиться о сохранении самого шаблона. Напомню, что шаблон Normal.dot в случае его отсутствия автоматически воссоздается при загрузке Word. Таким образом, не следует удивляться, что однажды, после какой-то аварийной ситуации с тем же Word, загрузив программу, вы не обнаружите ставшими уже привычными для вас стили. Поэтому скопируйте шаблон Normal.dot в надежное для хранения место, откуда его можно будет при необходимости восстановить. И, опять-таки, напомню, что папка для хранения шаблонов (обычно это c:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны) является скрытой, поэтому для того, чтобы "добраться" до шаблона, вам потребуется разрешить доступ к скрытым папкам.

Так производится работа со стилями в Microsoft Office Word 2003. Работа со стилями в Microsoft Office Word 2007 несколько отличается: она стала более простой, хотя возможностей появилось больше.

Начнем, опять-таки, с изменения стилей. Для отображения окна стилей на ленте "Главная" следует щелкнуть на изображении маленькой стрелки, находящейся в правом нижнем углу кнопки "Изменить стили". Окно "Стили" представляет собой несколько модифицированный вариант окна "Стили и форматирование" для Word 2003 (рис. 6), да и действия по изменению стиля проводятся практически так же, поэтому я не вижу смысла на них останавливаться.

Кроме инструментов для изменения стилей, собранных в кнопке "Изменить стиль", среди инструментов, вынесенных на ленту "Главная", в группе "Стили" размещены также все стили. Это позволяет не только быстро их применить, но и предоставляет очень удобную возможность просмотреть, как будет выглядеть текст для того либо иного стиля, просто наведя курсор на нужную пиктограмму. При этом на ленте отображаются первые три стиля, однако, воспользовавшись кнопками навигации, расположенными в правой части группы, можно просто выбрать те стили, которые и будут постоянно отображаться на ленте.

Опять же, все стили сохраняются в шаблоне Normal.dotm, который по умолчанию сохраняется в папке для хранения шаблонов (c:\Documents and Settings\имя_пользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны).

На мой взгляд, несколько "замаскированным" стал доступ к организатору шаблонов. В Microsoft Office Word 2007 для этого в нижней части окна "Стили" нужно щелкнуть кнопку "Управление стилями", а в появившемся после этого окне "Управление стилями" - кнопку "Импорт/Экспорт".

И еще один совет "в тему", но непосредственно не связанный с Word. При переносе фрагмента из какого-то документа его стиль сразу же запоминается в документе, в который он копируется. Конечно, после этого можно выделить данный фрагмент и очистить его, использовав инструмент "Очистить все", который снимает форматирование и стиль, но сам-то стиль в документе остается. Я большой противник хранения в документе "лишних" стилей, поэтому всегда слежу за тем, чтобы их (случайно) не оказалось. И вот здесь на помощь мне пришла маленькая, но очень удобная и эффективная программка PureText Стива Миллера (Steve Miller). Программа является свободно распространяемым продуктом, то есть принадлежит к классу freeware. Скачать ее можно на сайте разработчика stevemiller.net/PureText .

Программа принадлежит к классу Portable, то есть работает без инсталляции. После ее запуска в трее появляется иконка. Далее все предельно просто. Скопировав в буфер памяти нужный фрагмент какого-либо документа, например, web-страницы, щелкаем на иконке программы. И - все... После этого вставляем из буфера текст, в котором полностью удалено форматирование документа: шрифт, начертание, цвет, стили, выравнивание, интервалы и т.д. Практически больше ничего работающим с программой и знать не нужно. Единственное, что, пожалуй, может потребоваться, - это переназначить "горячую" клавишу для вставки текста без форматирования при помощи программы PureText, которая по умолчанию для вставки использует стандартную комбинацию клавиш +. Для этого вызовите контекстное меню на пиктограмме программы, выберите из него пункт "Options" и определите собственную "горячую" клавишу (или их комбинацию).

Вообще-то, снять форматирование со вставляемого текста можно и штатными средствами Word. Например, в Word 2007 для этого следует перед выполнением вставки обратиться к параметрам вставки, выбрать пункт "Специальная вставка", а затем из предложенных вариантов в списке "Как" выбрать "Неформатированный текст". Однако это дело вкуса. Я предпочитаю снимать форматирование при помощи PureText, руководствуясь следующим. Во-первых, так быстрее (достаточно щелкнуть пиктограмму PureText, а не "бегать" по меню). Во-вторых, при помощи PureText я снимаю форматирование при вставке в любую программу, а не только в Word -е. Однако, еще раз повторяю - это дело вкуса и привычек каждого пользователя.

Настоятельно советую воспользоваться приведенными советами, и вы не без удивления обнаружите, насколько повысится эффективность вашей работы.

Валерий ФЕТИСОВ

В Microsoft Office Word стили - для повторного использования набор параметров форматирования, которые можно применить к тексту. Например предположим, что вы хотите заголовки в документе выделены полужирным шрифтом и в определенный цвет и размер шрифта. Несмотря на то, что можно вручную установить каждого параметра форматирования отдельно для каждого заголовка, будет проще использовать стиль, к которой применяется все эти варианты одновременно.

Быстро и легко можно применить определенного стиля из коллекции " Стили " на вкладке " Главная ". Можно управлять содержимым коллекции путем добавления новых или другие популярные стили и удалив те, которые не нужно.

Создание нового стиля для коллекции "Стили"

Стили, которые часто используемые могут храниться в коллекции " Стили " на вкладке " Главная " для простоты использования. Можно создать новый стиль и добавить его в коллекции в любой момент.

Переместить стиль в коллекции "Стили"

Можно переместить любой существующий стиль в коллекции Стили для удобного доступа.

Изменить стиль в коллекции "Стили"

Вы можете изменить определение стилей, которые доступны для вашего документа. Например предположим, что требуется более заметной стиль Заголовок 1. Можно использовать плотную шрифта или размера шрифта или можно добавить больше места сверху и снизу от заголовок.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиля в коллекцию, в которую вы хотите изменить и нажмите кнопку Изменить .

В диалоговом окне Изменение стиля ОК .

Например в группе Форматирование цвет

Удаление стиля из коллекции "Стили"

На вкладке Главная в группе Стили

Удалить из коллекции стилей .

Примечание: Удаление стиля из коллекции стиль не удаляется из записей, отображаемых в области задач Стили . Область задач Стили

Помимо в коллекции экспресс-стилей на вкладке " Главная " легко применить форматирование к тексту, можно также выбрать весь набор стилей, которые взаимодействуют создать документ предназначен для определенной цели. Например может иметь один набор экспресс-стили для использования в отчетах. Она может включать стили для названия, абстрактные, несколько уровней заголовков и текста. Все цвета, стиля и форматы в множестве один стиль предназначены для совместного использования для создания документа привлекательным и удобным.

Создание нового стиля для коллекции экспресс-стилей

Набор экспресс-стилей содержит основных стилей, необходимых для создания документа. Тем не менее нужно добавить пользовательского стиля.

Выделите текст, который нужно отформатировать как новый стиль.

Например возможно, вам необходимо текста, содержащей определенные сведения о вашей компании, чтобы всегда отображаются полужирным шрифтом и красным в документе.

На мини-панель инструментов, которая появляется над выделения укажите нужные параметры форматирования, что требуется. Например можно щелкнуть Полужирный и красным цветом .

Щелкните правой кнопкой мыши, наведите курсор на Стили , а затем нажмите Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль .

Введите имя стиля - например, Фактов бизнеса и нажмите кнопку ОК . Стиль, который вы создали появится в коллекции экспресс-стили с именем, что Вы дали его, вы можете применить всякий раз, когда вы хотите разместить текст полужирным и красным.

Перемещение стиля в коллекцию экспресс-стилей

Вы можете перемещать любого существующего стиля в коллекцию экспресс-стили для удобного доступа.

Изменение стиля в набор экспресс-стилей

Вы можете изменить определения стилей в набор экспресс-стилей. Например предположим, что требуется более заметной стиль Заголовок 1. Можно использовать плотную шрифта или размера шрифта или можно добавить больше места сверху и снизу от заголовок.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции экспресс-стилей, которую нужно изменить и нажмите кнопку Изменить .

В диалоговом окне Изменение стиля изменение стиля любым способом и нажмите кнопку ОК .

Например в группе Форматирование , можно щелкните стрелку рядом с полем цвет и выберите новый цвет шрифта. Все экземпляры стиля обновляются автоматически во всем документе.

Сохранение стилей в качестве нового набора экспресс-стилей

После изменения набора экспресс-стилей можно сохранить новый набор экспресс-стилей к списку наборы стилей, которые можно выбрать.

Создайте новые стили или изменить стили в набор экспресс-стилей.

Примечание: Вы также можете изменить цвета и шрифты, которые используются в набор экспресс-стилей, щелкнув Изменить стили в группе " Стили " и выбрав цвета и шрифты .

На вкладке " Главная " в группе Стили щелкните Изменить стили и выберите команду набор Стилей .

В диалоговом окне Сохранение набора экспресс-стилей введите имя для нового набора экспресс-стилей и нажмите кнопку Сохранить .

Чтобы просмотреть новый набор экспресс-стилей, щелкните Изменить стили в группе Стили и выберите пункт набор Стилей . Новый набор экспресс-стилей отображается в списке, чтобы применить его к документу в любое время.

Удаление стиля из коллекции экспресс-стилей

На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который требуется удалить из коллекции.

В контекстном меню выберите команду Удалить из коллекции экспресс-стилей .

Примечание: Удаление стиля из коллекции экспресс-стили стиль не удаляется из записей, отображаемых в области задач Стили . Область задач Стили перечислены все стили в документе.

Стили можно использовать для форматирования документа, чтобы быстро и легко применить набор вариантов форматирования постоянно во всем документе. Если требуется форматирование варианты, которые недоступны из встроенных стилей и тем, доступных в Word, изменение существующих стилей, создавать новые стили и сохранять эти изменения шаблона и документа. Кроме того, их можно добавить в список экспресс-стили для удобного доступа.

Применение набора стилей

Выберите расположение или текста в документе и выполните одно из указанных ниже действий.

На вкладке Главная в группе Стили щелкните нужный стиль.

Чтобы применить пользовательский стиль или набора экспресс-стилей на вкладке " Главная " в группе Стили нажмите кнопку Панель стилей и выберите нужный стиль в списке Применить стиль .

Изменение существующего стиля

Добавление нового пользовательского стиля

Можно создать новый стиль и добавить его в список экспресс-стилей.

Удаление пользовательского стиля

Когда он больше не нужна, вы можете удалить пользовательский из коллекции экспресс-стилей.

На вкладке Главная в группе Стили элементов управления + нажмите кнопку или щелкните правой кнопкой мыши стиль, который нужно удалить и нажмите кнопку Удалить из коллекции экспресс-стилей .

См. также

Применение стиля

С помощью стиль в Word можно легко и быстро форматировать текст. Существуют стили абзаца, знаков, таблицы и списка.

Изменение стиля

Изменив стиль, можно легко изменить форматирование всего текста в документе, к которому он применен. Например, если стиль "Заголовок 1" применен к заголовкам глав в документе, то достаточно изменить его определение, чтобы скорректировать формат всех таких заголовков.

Создание стиля

Чтобы создать стиль, можно настроить все его параметры вручную либо сэкономить время, воспользовавшись существующим стилем в качестве основы.

Удаление стиля

В Word можно удалить любой стиль, созданный пользователем. Встроенные стили удалять нельзя. Word применяет стиль "Обычный" ко всем абзацам, в которых использовался удаленный стиль, и убирает его определение из списка.

Работа с экспресс-стилей

Настроив стили абзацев, заголовков и других элементов документа, можно быстро применить согласованный набор экспресс-стилей. Наборы экспресс-стилей (например, "Изысканный") - это сочетания стилей, подобранные для создания привлекательных и профессионально выглядящих документов. Например, такой набор может содержать стили для нескольких уровней заголовков, основного текста, цитаты и названия. Хотя набор экспресс-стилей, скорее всего, уже содержит все необходимые компоненты, в него можно добавить новый стиль или изменить уже имеющиеся. Добавив или изменив стили, их можно сохранить как пользовательский набор экспресс-стилей под новым именем.